• обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства;

• осуществление приема и отправки корреспонденции по электронной почте, СЭД (система электронного документооборота);

• своевременная обработка и регистрация поступающей, внутренней и исходящей корреспонденции;

• осуществление контроля за сроками исполнения документов;

• осуществление контроля за исполнением сотрудниками Управления требований Инструкции по делопроизводству, информационных писем, методических рекомендаций по организации делопроизводства;

• осуществление отправки исходящей корреспонденции различными видами связи;

• составление реестра исходящей корреспонденции, направляемой на бумажном носителе;

• систематизация и хранение документов текущего архива;

• участие в составлении отчетности по направлениям деятельности отдела.

Требования:

• среднее общее образование;
• знание порядка работы со служебной информацией;
• знание современных информационных технологий работы с документами;
• знание порядка формирования и оформления дел;
• соблюдение правил и норм охраны труда;
• ответственность, дисциплинированность, корректность в общении.

Условия:

• 8-часовой рабочий день;
• пятидневная работая неделя;
• отпуск 28 календарных дней;
• социальные гарантии в соответствии с законодательством;
• своевременная выплата заработной платы.