Обеспечение документооборота компании: прием входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Контроль исполнения поручений Генерального директора, составление ответов на ВхД корреспонденцию по резолюции Генерального директора.
По запросу сотрудников выполнять копировально-множительные работы;
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, оформление заказа воды и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи (контрагент «Комус»);
Участие в организации корпоративных мероприятий;
Организация поздравлений сотрудников согласно регламенту;
Выполнение иных поручений руководителя;
Прием и обработка входящих звонков в Приемную, предоставление необходимой информации, соединение с руководителем/сотрудниками в пределах компетенции заявленного вопроса.
Организация и подготовка конферентных мероприятий (совещаний, переговоров, встреч и пр.), сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, контроль за наличием всего необходимого для встречи гостей (чай, кофе, минеральная вода, фрукты, конфеты и т.д.).
Встреча гостей, заказ пропуска, помощь в решении возникающих вопросов.
Помощь отделам в подготовке документации, сбор и систематизация информации, документов. Своевременная передача ответственным лицам документации;
Взаимодействие с арендодателями, аренда помещений;
Работа в 1С - ввод данных
Требования
-Опыт работы от 3-х лет
- Ответственность, грамотная устная и письменная речь, высокая скорость обучаемости;