Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Ассистент руководителя

IT-hunters
  • Удаленная работа
  • Полная занятость

Ищем Личного-ассистента собственнику международного рекламного бизнеса с опытом работы на аналогичной должности.

Ассистент руководителя для нас - это один из самых важных людей в компании.
Лицо руководителя, это человек, который способен четко организовать процесс его жизнедеятельности, освободить время и внимание для его эффективной работы в своем бизнесе, способен быстро и качественно решать задачи любой сложности и оказывать поддержку в бытовых вопросах.

Обязанности:

  • Организация календаря встреч, контроль расписания, напоминание о важных датах, событиях, встречах;

  • Travel support под ключ (билеты, отели, трансфер, сложные и необычные поездки);

  • Консьерж сервис для руководителя и его семьи;

  • Контроль за проектами (ремонты, открытие офисов, административные вопросы);

  • Выполнение бизнес-задач: сбор и обработка информации, работа с таблицами и документами, подготовка аналитических данных по запросу руководителя;

  • Решение оперативных вопросов 24/7, высокая степень самостоятельности.

Требования:
  • Опыт работы персональным ассистентом / в сфере консьерж-сервиса от 1 года;

  • Высокая организованность, внимательность к деталям;

  • Умение работать с инструментами для планирования и организации задач;

  • Умение работать с пакетом Google Docs, MS Office, AI ассистентами;

  • Готовность быстро реагировать на запросы, находить решения в любых ситуациях;

  • Гибкость, стрессоустойчивость, дипломатичность;

  • Знание английского на уровне B2;

Будет плюсом:

  • Наличие красного диплома о высшем образовании;
  • Знание английского языка.
Условия:
  • Возможность работать в крупном международном холдинге;
  • Добросовестный и эрудированный руководитель;
  • Достойная оплата;
  • Корпоративные скидки на изучение иностранного языка и онлайн сервис психотерапии для сотрудников и ближайших родственников;
  • Удаленная работа.

В сопроводительном письме просьба рассказать о своем опыте работы.