Polair Group – крупнейший производитель теплового и холодильного оборудования, объединяющий 9 бизнес-юнитов, включая 7 заводов. В компании работает более 2500 сотрудников, и мы продолжаем активное развитие. Мы ищем руководителя, который будет отвечать за разработку и реализацию стратегии для направления кадрового делопроизводства по группе компаний.

Мы планируем Вам доверить:

1. Оперативное руководство отделом (в подчинении 7 сотрудников в разных регионах):

• Постановка и распределение задач, организация выполнения работы качественно и в срок (штат ГК 2500+ сотрудников)
• Разработка единых стандартов ГК по ведению КДП и приведение к ним работу кадровых служб во всех регионах
• Самостоятельное ведение КДП (ОП Москва) 50+ сотрудников
• Разработка и внесение изменений в ЛНА ГК (ПВТР, Положение об оплате труда, Положение о ПДН, пр.)
• Аудит кадрового делопроизводства по ГК, выявление недостающих документов, мероприятия и сроки к их восстановлению
• Составление отчетности внутренней и внешней (ЕФС-1), подготовка аналитических материалов по кадровым вопросам, в том числе: подготовка ежемесячной отчетности по численности и пр. по запросу руководителя
• Ведение учёта военного стола по ГК, организация и контроль всех необходимых мероприятий
• Выстраивание эффективного взаимодействия с бухгалтерией по предоставлению данных к начислению з/платы, с другими подразделениями компании
• Выстраивание эффективных взаимоотношений с проверяющими органами (плановые/внеплановые проверки, запросы)

2. Автоматизация и организационный дизайн:

• Ведение штатного расписания на базе 1С ЗУП по всем 8 ЮЛ
• Автоматизация ведения управленческой структуры
• Составление ТЗ для автоматизации ведения табеля учета рабочего времени
• Составление ТЗ для перехода на КЭДО

3. Взаимодействие с государственными органами:

• По вопросам занятости по соблюдению законодательства о квотировании рабочих мест для трудоустройства инвалидов
• с ГИТ, Прокуратурой, УФМС, Роспотребнадзором, пр. инстанциями по подготовке документов по внешним и внутренним проверкам по сотруднику или по организации в целом

4. Миграционный учёт (на перспективу, запланирован проект по привлечению иностранцев):

• Сопровождение оформления работы с иностранными гражданами, все виды кадровых перемещений: прием, увольнение, отстранение от работы ИГ
• Контроль срока действия разрешительных документов иностранных граждан
• Подготовка уведомлений о приеме и увольнение иностранных граждан в Миграционный отдел, в том числе регионов

Наши ожидания:

• ОБЯЗАТЕЛЕН! профильный аналогичный опыт работы в крупных производственных структурах от 2500 сотрудников, опыт работы в условиях роста компании
• Эффективные навыки управления дистанционной командой
• Опыт работы с разными графиками учёта рабочего времени и режимами работы: суммированный учет рабочего времени, индивидуальные графики работы, графики отпусков, пр. форм документов
• Курирование и контроль процесса ведения табеля учета рабочего времени для начисления заработной платы
• Проведение обучения руководителей и ответственных лиц по работе с кадровыми системами, учетом рабочего времени,