Главный специалист отдела обеспечения контрактной деятельности
ГСПИ
- Полная занятость
Обязанности:
- Формирование проектов договоров, в том числе дополнительных соглашений, протоколов разногласий.
- Административный процесс согласования, в т.ч. вынесение проекта договора на оценку возможных договорных рисков перед проектным комитетом, составление реестра рисков договорной документации на основании полученных отчетов от соответствующих функций, направление документов на согласование в СЭД.
- Подготовка реестра учета замечаний от согласующих лиц.
- Организация ведения согласительного совещания и подготовка протокола по итогам.
- Организация процесса по получению и передаче оригиналов документов контрагентам.
- Ведение реестра доходных договоров в Битрикс24, в т.ч. с указанием статуса по согласованию и подписанию договоров.
- Ведение деловой переписки.
- Подготовка комплекта документов для инициирования закупочных процедур с целью заключения расходных договоров.
- Сопровождение исполнения доходных и расходных договоров, контроль ключевых вех.
- Опыт работы специалистом договорного отдела в строительной, генподрядной или проектной организации;
- Знание делопроизводства;
- Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;
- Пунктуальность и четкость в оформлении документации; Грамотность речи и письма, наличие опыта в ведении деловой переписки с контрагентами; Инициативность, аналитические способности; Адаптивность и обучаемость, мобильность, готовность к изменениям, умение общаться на «одном языке», понимание специфики деятельности каждого отдельного подразделения и бизнеса. Высокая производительность труда, нацеленность на результат, стрессоустойчивость в общении с людьми, исполнительность, умение работать с большими объемами информации.
- Образование: Высшее техническое / экономическое / юридическое.
- Знание ПО: MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), 1C (Основы), приветствуется знание Битрикс24, MS Visio, КонсультантПлюс, ЕОСДО.
- Иностранный язык: Английский. Уровень владения: A1 - Beginner (Преимуществом будет В2 - Upper-Intermediate и выше).
- Условия:
- Участие в реализации технологически сложных и уникальных проектов, профессиональная реализация и непрерывное развитие своих компетенций;
- Работа в команде экспертов высокого уровня, атмосфера поддержки и уважения;
- Стабильные и регулярные выплаты заработной платы, ежегодная индексация, годовой бонус КПЭ;
- ДМС с возможностью получать медицинское обслуживание в крупнейших государственных и лучших частных клиниках;
- Участие в корпоративных мероприятиях: спортивные активности, волонтёрство, ЗОЖ;
- Комфортный офис с отлично организованными рабочими местами.